Новый закон о СОУТ: что изменилось?

Под занавес 2019 года Госдума приняла закон, который вносит корректировки в действующую нормативно-правовую базу, регулирующую вопросы проведения СОУТ. Свежий ФЗ № 451 от 27.12.2019 с 1 января ужесточил существующую систему контроля за организациями, осуществляющими оценку условий труда. Рассмотрим подробнее что изменилось и как это повлияет на российских работодателей.

С текущего года отчету о проведении СОУТ будет присваиваться уникальный идентификационный номер. Оценщик, проводящий специальную оценку труда в компании обязан предоставить отчет в Федеральную государственную систему учета результатов проведения СОУТ не позднее 10 рабочих дней. Данная норма существует и сейчас, но как отмечают инициаторы изменений, в нынешних реалиях далеко не каждая организация успевает вовремя предоставить необходимые сведения или передаёт их в неполном объеме, что может исказить существующие данные в едином реестре и не позволить вовремя среагировать на возможные нарушения. Поэтому, с 2020 года работодатель сможет воспользоваться результатами СОУТ только после того, как они появятся в единой системе учета. Компания, поводящая СОУТ обязана в течение 3-х рабочих дней сообщить работодателю о присвоенном идентификационном номере проведенной оценки.

Также сейчас введено право работника обжаловать результаты проведенной СОУТ. После прохождения спецоценки, компания обязана ознакомить своих сотрудников с результатами оценки их рабочих мест и вот тут могут возникнуть замечания и возражения относительно объективности вынесенных показателей со стороны работника. Работодатель в свою очередь должен учесть данные сведения и при необходимости назначить внеплановую оценку.

Кроме этого, при сдаче отчета о проведении СОУТ компания обязана помимо декларации сдать и документ, подтверждающий, что компания, проводящая данную спецоценку имеет действующую аккредитацию.

Вот как процедура прохождения СОУТ будет выглядеть в 2020 году:

1. Выбор организации-подрядчика и заключение договора с лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию

2. Компания, проводящая оценку еще до начала работ и не позднее 5 рабочих дней, вносит информацию о работодателе во ФГИС СОУТ

3. Реестр СОУТ автоматически присваивает номер проводимой оценке, и данная информация должна быть передана работодателю лабораторией

4. Организация, проводящая СОУТ создает соответствующую комиссию и издает необходимый приказ

5. Компания-оценщик проводит комплекс мероприятий, результатом которых будет являться отчет о СОУТ, в котором помимо прочего будет фигурировать идентификационный номер оценки

6. Сформированный отчет передается работодателю, который в срок 30 рабочих дней организовывает подписание данного документа всеми членами сформированной ранее комиссии

7. Работодатель знакомит своих сотрудников с результатами проведенной оценки в срок не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения отчета

8. В течение 3 рабочих дней компания обязана проинформировать оценщика и направить ему копию утвержденного отчета в формате заказного письма или электронного документа, подписанного УКЭП

9. Работодатель обязан разместить результаты проведенной спецоценки на своем официальном сайте

10. Передача декларации работодателем в государственную инспекцию труда лично или через сайт Роструда в течение 30 рабочих дней.

Также стоит напомнить, что с 2020 года штрафы за отсутствие СОУТ могут начисляться работодателю автоматически. И их сумма при первичном нарушении может достигать 80 000 рублей. Поэтому, не откладываете проведение оценки в своей компании, а в случае необходимости, получите дополнительную информацию и бесплатную консультацию от эксперта прохождения СОУТ в нашей компании.