Новые индикаторы риска лицензии МЧС: какие ситуации могут привлечь внимание надзора?

С 6 октября правила риск-ориентированного контроля лицензиатов МЧС обновились. Приказ № 639 меняет перечень индикаторов, при которых инспектору есть смысл задать компании дополнительные вопросы.

В статье рассказываем, как проверить эти сценарии до того, как это сделает МЧС.

Если один адрес одновременно заявлен у нескольких лицензиатов либо одинаковое оборудование фигурирует у разных организаций, система получает основание для внимания. На практике это бывает после переезда, при аренде помещения в бизнес-центре, при пользовании общей материальной базой группы компаний или при передаче оборудования между юрлицами без синхронного обновления реестровых сведений.

Что проверять: не только договор аренды. Нужны актуальный адрес в реестре лицензий, идентификация конкретных приборов, документы на право пользования и отсутствие противоречий между реестром, уведомлениями и фактическим местом хранения оборудования.

Новый перечень усиливает внимание к ответственному работнику. Если при периодическом подтверждении соответствия выяснится, что один человек указан ответственным у двух или более лицензиатов, это будет отдельным индикатором и поводом для отказа в подтверждении лицензии. Кроме того, подозрительно выглядит серия уведомлений за 30 дней, в которых компания постоянно меняет лицо, ответственное за лицензируемый вид деятельности.

Рекомендация для собственника или руководителя - проверить цепочку целиком: трудовой договор, приказ, сведения в электронных системах, фактическую занятость и дату прекращения отношений с предыдущим работодателем. Часто проблема не в текущей компании, а в том, что прежний лицензиат не актуализировал свои данные.

МЧС разделило один прежний индикатор на два. Теперь отдельно отслеживается год без уведомлений после получения лицензии и год, прошедший после последнего уведомления о начале работ. Важно: это не означает, что лицензиат обязан постоянно выполнять заказы. Но длительное отсутствие уведомлений может стать основанием посмотреть, сохраняется ли реальная готовность компании соблюдать лицензионные требования.
Для внутреннего контроля достаточно вести календарь: дата выдачи лицензии, дата каждого уведомления, объект, вид работ, ответственный и использованное оборудование. Такой реестр полезен не только для контроля рисков, но и для подготовки к ППС.

• Появился отдельный риск-сигнал по ответственному работнику, который обнаружен у нескольких лицензиатов в ходе ППС;
• Для монтажного направления убран прежний критерий, ориентированный на сотрудника с пятью и более трудовыми договорами в территориально удаленных регионах;
• Год без уведомлений теперь оценивается отдельно от даты выдачи лицензии и отдельно от даты последнего объекта.

Остальная логика контроля сохранилась: ведомство по-прежнему сопоставляет информацию о материальной базе, месте деятельности и данных, передаваемых самим лицензиатом.

Специалисты «СтройСетьКонсалит» помогут, если у компании было несколько адресов, оборудование арендуется либо ППС предстоит в ближайшие месяцы.