Электронная подача документов в Министерство Культуры с 1 сентября 2023 года

Министерство культуры проводило опрос лицензиатов (соискателей лицензии), который касался способа подачи заявления для получения лицензии и соответствующего опыта со стороны компаний.
Опросник был направлен на отмену подачи на бумажном носителе и отправку пакета документов с помощью портала "Госуслуг", начиная с 1 сентября 2023г.

Ранее была возможность привезти весь пакет документов в министерство лично, но после наступления карантина в 2020 году прием стал ограничен, а именно через почтовый ящик в холле здания Минкультуры России, который существовал до сентября 2023 года.

Отныне, с 1 сентября 2023 года подача заявлений в Минкультуры для переоформления, получения лицензии, а также прохождения лицензионного контроля будет осуществляться только через Единый портал «Госуслуг».

С 2021 года для нескольких министерств ввели возможность оформления лицензии на портале «Госуслуг». В частности это касалось МЧС, Ростехнадзора, Минздрава, Ространснадзора, ФНС, Росаккредитации.

Когда процесс получения лицензии через портал «Госуслуг» признали успешным, то расширили количество ведомств, в которых появилась возможность получения лицензии онлайн.

Данное онлайн лицензирование, в первую очередь, направлено на сокращение срока получения лицензии, сокращение пакета документов на бумажном носителе с сохранением стабильной коммуникации между ведомствами и соискателями лицензий.

Компании смогут быстрее направлять необходимую папку с документами в лицензирующий орган и сэкономить время на их пересылке по почте.

Но, стоит обратить внимание на тот факт, что при подаче онлайн обязательно необходима ЭЦП, которая заверит электронные версии всех документов. Если компания до сих пор не получила электронно-цифровую подпись, то это необходимо будет сделать обязательно. А также, если в компании работает сотрудник по совместительству, то его документы должны быть заверены ЭЦП со стороны компании основного работодателя.

1. Технические моменты со стороны портала «Госуслуг». Не прикрепилось заявление, файл не того формата, портал работает нестабильно.

2. Отсутствие ЭЦП у компании, что также встречается. Необходимо заблаговременно об этом позаботиться.

3. Удорожание получения лицензии Минкультуры РФ в связи с новым способом подачи документов.

4. Технические проблемы со стороны компании, связанные с изменением сведений о ней и отсутствием своевременного внесения этих изменений на портале Госуслуг.

Наши юристы с первого дня вступления в силу изменений используют новый способ подачи лицензионного дела и готовы помогать нашим клиентам пройти все трудности вместе.

Спешим напомнить вам про аттестацию специалистов в Минкультуры. В тенденции последних лет отчетливо видно ужесточение контроля со стороны надзорных органов.
А аттестованные специалисты крайне нужны и важны. Многие компании уже столкнулись с процедурой подтверждения лицензионных требований, кому-то это еще предстоит. Более подробно про лицензионный контроль вы сможете узнать в одной из наших экспертных статей.