НОВОСТИ
Вся актуальная информация

Как пройти проверку СРО: подготовка и документы

Есть разные способы и причины проверки, важно к ним подготовится или предупредить. Мы рассмотрим все виды контроля со стороны СРО и дадим комментарии на опыте наших юристов.

Как происходит проверка членов СРО?

По закону саморегулируемая организация обязана инспектировать своих членов в части:

  • исполнения ими договорных обязательств;
  • выполнения работ в соответствии с законодательными нормами и регламентами.
В СРО ежегодно утверждается календарный план проверок. Благодаря ему компании могут своевременно подготовиться к контрольным мероприятиям: привести в порядок документацию, оплатить взносы.

Что интересует СРО во время проверки

Что чаще всего является предметом инспекции участника профобъединения:

  1. Соблюдение стандартов и документов СРО, условий участия, градостроительных норм РФ, регламентов на процессы исполнения работ.
  2. Выполнение обязательств по договорам строительного подряда, заключенным по результатам конкурентных способов поиска подрядчика.
  3. Соответствия сумм заказов по подрядным договорам участника СРО, заключенных по результатам аукционов (торгов и других конкурентных способов), предельному размеру обязательств.
  4. Устранении ранее выявленных нарушений, зафиксированных в актах.
Чаще других проводятся камеральные плановые проверки, которые дают возможность ассоциации получить информацию:

  • организационно-правовую — из основной документации;
  • о наличии достаточной материальной базы предприятия;
  • о квалификации сотрудников;
  • о системе контроля качества работ;
  • о деятельности компании в целом.

Наибольшее внимание уделяется квалификации сотрудников и материальной базе организации. Регулярный внутренний аудит позволяет своевременно найти слабые места компаний и исправить их до вмешательства контролирующих органов.

Документы для прохождения проверки СРО

Список запрашиваемых документов включает в себя:

1. Анкету участника СРО, содержащую основные сведения:

  • название организации (полное и сокращенное);
  • фактический и юридический адреса;
  • номера телефонов ответственных лиц (обычно это генеральный директор или главный инженер);
  • банковские реквизиты, ИНН, ОГРН.
2. Таблица, в которой указаны сведения о квалифицированных специалистах компании. В перечне должна быть информация:

  • ФИО сотрудников;
  • специальность, указанная в дипломе;
  • стаж работы;
  • сведения о прохождении НОК, наличии записи в реестре НОСТРОЙ (НОПРИЗ);
  • сведения о месте работы (основное или совместительство).
3. Дипломы специалистов.Не лишними будут сертификаты о прохождении переподготовки или повышения квалификации.

4. Договор страхования ответственности, который требуется СРО.

При внеплановой проверке могут быть запрошены протоколы собраний, а также другие документы, которые позволят решить спорные моменты.

Оплаченные взносы

Одним из таких документов могут быть выписки о движении средств на банковском счете организации — они подтвердят, что все ежемесячные и годовые взносы, а также пополнение компфондов были произведены своевременно и задолженности перед ассоциацией у компании нет.

Дополнительно для членов СРО, имеющих допуск по работе на особо опасных объектах.

Компаниям с доступом к опасным объектам или технически сложным, потребуется предоставить дополнительные документы:

  • свидетельства о праве собственности (договоры лизинга или аренды на технику, необходимую для проведения работ);
  • сертификаты ISO 9001 о наличии на предприятии системы менеджмента качества;
  • протоколы Ростехнадзора о том, что специалисты прошли курс по промышленной безопасности.
При проведении проверки комиссия СРО вправе (ст. 55.13 ГрК РФ) учитывать потенциальные риски — риск-ориентированный подход в соответствии с Приказом Минстроя №699/пр от 10 апреля 2017 г. После чего предприятие получит время на устранение недочетов, по истечении которого проведут дополнительную проверку.

Трудности в прохождении проверки СРО

Многие организации сталкиваются с трудностями при оформлении документов. В связи с этим при проверке СРО находят неточности, неправильные формулировки или недостаточное количество сведений.

Самые частые причины, почему стройкомпании не проходят проверки с первого раза:

  1. Уволился специалист НРС, не внесли сведения в реестр об изменениях.
  2. Не успеваете за две недели подготовить документы.
  3. Есть долги по взносам.
  4. Неправильно оформлены документы.
  5. Специалист не успел пройти НОК.
  6. Отсутствуют оригиналы документов.

Что касается специалистов и оценки квалификации — это серьезные основания, по которым проверка может закончится не только дисциплинарными мерами.

Долги по взносам — если суммарно размер договоров превышает уровень ответственности — грозит предупреждением, если такой случай единичный.

Что касается документов — у каждой СРО свои требования. Лучшее решение этих вопросов — найти на сайте курирующей СРО нормативные акты, посвященные проверке и тщательно в них разобраться.

Советы по прохождению проверки

После поступления уведомления от СРО о подготовке документов для проверки нужно сделать следующее:

  1. Проверить, трудоустроено ли в организации достаточное количество сотрудников со стажем от 5 лет с высшим образованием.
  2. Подготовить анкету компании.
  3. Составить таблицу с перечнем сотрудников.
  4. Проверить и подготовить трудовые договоры, штатное расписание, должностные инструкции. Этих документов нет в основном списке, запрашиваемом при проверке СРО, но их могут потребовать дополнительно. По закону объединения самостоятельно разрабатывают регламенты проверок.
  5. Подготовить документы на технику, здания и инструменты, необходимые для выполнения работ. Например, строителю требуется оборудование для земляных работ, проектировщикам более важно наличие современного ПО для выполнения чертежей. На все это нужно предоставлять: договоры, акты, счета на закупки.
  6. Уточнить, все ли взносы уплачены, не нужно ли повысить уровень ответственности и доплатить в компенсационные фонды.
Последнее очень важно, так как если компании заключили контракт на сумму больше, чем предусмотрена уровнем ответственности, компфонд не сможет покрыть возможные неустойки.

Как успешно пройти проверку СРО

После того, как проверка закончится, СРО составляет акт в двух экземплярах, на которых ставят подписи все члены комиссии. Один экземпляр остается в проверяемой компании (ИП), второй забирают проверяющие, после чего передают его в архив саморегулируемой организации.

В акте указывается:

  • дата проведения проверки;
  • ее тип (плановая или внеплановая);
  • код приказа-основания для проведения проверки;
  • данные лиц, которые осуществляли контроль;
  • наименование проверяемой компании или ИП;
  • результаты прохождения проверки.
Обязательно ставится печать. В случае, если проверяемая компания не согласна с результатом инспектирования, она может оспорить его, направив претензию в контрольный комитет СРО.

В случае выявления нарушений руководитель подписывает акт с предписанием исправить найденные нарушения в течение срока, установленного проверяющим со стороны СРО.

Если нарушения можно отнести к категории серьезных, а также, если после истечения срока на исправление недочетов, они все же не были устранены, могут быть наложены дисциплинарные взыскания.

Если после этого проблему не удалось решить, может последовать исключение компании или ИП из состава членов СРО. Это грозит срывом сроков выполнения работ по действующим контрактам. Компания понесет не только эти финансовые потери — ей снова придется платить взносы новой СРО при вступлении, до которого, возможно, придется ждать 12 месяцев.
Опыт работы - 11 лет

Грицунова Юлия Станиславовна
Ведущий менеджер
Звоните:
8 800 707 65 07
8 812 602 91 21
WhatsApp: 8(981)953-53-28
Пишите info@ssconsalt.ru
Есть вопросы? Получите бесплатную консультацию!
Что говорят клиенты