Тендер на строительство: как выиграть
и где искать?

Наиболее крупными среди тендеров являются строительные, это связано с тем, что суммы контрактов могут быть довольно крупными. Они включают заказы с проектированием и строительством дорог.

Среди них есть и государственные проекты. Тендеры, которые создают федеральные и муниципальные органы, могут обеспечивать значительную часть бизнеса работой. Попробуем разобрать основные условия участия в данных различных аукционах.

Когда подаются заявки на участие в проекте, то обязательно учитывается несколько критериев. Допуск СРО получают компании, у которых строительство является основным видом деятельности. И здесь важно, что не ремонт или отделочные работы.

Фирма должна обладать репутацией, которая будет подтверждена документальным образом. Основными ключевыми моментами являются:

1. Значительный опыт в строительной сфере.
2. Наличие допуска СРО.
3. Когда стоимость введенных в эксплуатацию построек достигает свыше 25% от общей суммы тендера.

Типовой запрос делится на 2 части: коммерческую и техническую.

В технической части содержится информация, связанная с объектом строительства, его планировкой, какие инженерные системы на объекте и других архитектурных особенностях. В коммерческой части находится информация, связанная с ценами на проводимые работы, условиями проведения этих работ, а также со сроками.

Документы собираются и оформляются в соответствии с требованиями и подаются далее в тендерный комитет, который рассматривает заявки. В комитете работают сотрудники строительной сферы.

Специальными распоряжениями со стороны Правительства РФ утверждается минимальный перечень государственных организаций, которые получили право заниматься торгами в сети. Одним из последних документов является №1447-р от 12.07.20218 г., который устанавливает их перечень и работает с 01.10.2018 года.

Все исполнители, которые будут принимать участие в строительстве недвижимости и в ремонте отбираются только с помощью электронных площадок. В основном это сайты - каталоги, которые имеют регистрацию и защищены специальным доступом, по типу того как происходит в онлайн -банкинге и других сервисах.

Электронные площадки делятся на два вида: коммерческие и государственные. Любые федеральные и муниципальные учреждения обязательно работают только через государственные электронные площадки.

Коммерческие организации могут искать исполнителей и заказы через частные ресурсы. У больших агрегаторов часто услуги платные, но они собирают на своих площадках множество открытых заказов. Всегда можно выбрать интересные и подходящие условия.

Тендеры на строительство зданий могут проходить в закрытом и открытом формате. Встречается и ограниченное участие. Если мы говорим про открытое участие, то это доступно для любой компании, даже если она не имеет допуск СРО.

Для строительства домов с высотой ниже 3 этажей, индивидуальных застроек, гаражей, некапитальных объектов не требуется обязательное вступление в СРО.

Проведение торгов с ограниченным количеством участников обычно происходит, потому что необходимо выполнить строительство:

• Технически сложных и опасных объектов.

• Построить дорожное полотно (федеральная или региональная трасса).

• При превышении цены контракта свыше 150 млн. рублей.

Для выполнения подобных строительных работ обязательно потребуется допуск. Для его получения следует стать частью СРО и выполнить необходимую аккредитацию, которая закроет состав необходимого квалифицированного персонала у компании.

В этом случае берется в учет образование, трудовой стаж по выбранному направлению не менее 10 лет, удостоверение о повышении квалификации действующее, а также отсутствие судимости.
В результате в тендере выигрывают фирмы с квалифицированными кадрами, которые могут выполнить все требования заказчика.

После сбора всех необходимых документов начинается процесс подготовки заявки на участие в тендере. Одним из простых и удобных вариантов остается обратиться в фирму за сопровождением. Потом достаточно только собрать необходимые данные о компании и ждать какого-нибудь результата. Можно чуть позже передать бухгалтерский учет.

На что стоит обратить особое внимание?

1. Подбор тендерной площадки. В некоторых случаях советуют регистрироваться на различных ЭТП.
2. Многое будет зависеть от региона поиска, хватит ли заявок на сайте.
3. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она может обеспечить безопасность при подключении к площадке, в этом случае полностью исключены какие-либо посторонние фирмы.
4. Регистрация состоит в том, чтобы необходимо было подать документы, которые подтвердили бы право на участие в торгах.

После следует обязательно открыть лицевой счет, где будут храниться средства, которые позже будут обеспечивать исполнение заявки.

После этого остается подать необходимый запрос на те заказы, которые интересны и потом ждать положительного результата. А вот принятие положительного решения в пользу той или иной компании зависит от качества собранной документации. Именно в этом и заключается основная роль фирм-посредников или отдельно взятого штатного сотрудника, который занимается тендерами.

При этом не стоит исключать аналитику торгов – в чем главные преимущества компаний, которые постоянно выигрывают торги, заметны ли эти преимущества для того, чтобы их смогли перенять конкуренты.

Любая победа в тендере означает, что компания получает заказ, который в будущем выльется в получение прибыли. Участники в обязательном порядке стремятся правильно наполнить портфолио.

Важными документами являются:

• Наличие допуска СРО.

• Наличие правительственных и других наград, бумаг, которые могут отражать доверие и уважение аудитории.

Все документы собираются в момент, когда необходимо аккредитоваться на торговую площадку. И одним из важных направлений является сбор технической документации, которая подается вместе с заявкой. Обязательно необходимо предоставлять информацию о том, каким образом будет происходить выполнение заказа. В связи с этим бумаги разделяются на несколько видов - коммерческие и технические.

Если правильно и грамотно изложить всю информацию, то компания заказчик сможет увидеть каким высоким будет качество, смог ли исполнитель по плану успеть в нужные сроки и насколько он сможет соблюсти все требования по безопасности.

Кроме соблюдения законодательства, сметы и расчетов компания исполнитель обязана соответствовать и тем выгодам, которые получает заказчик, кроме стоимости. В некоторых случаях бывают и очные туры, где важную роль играет тот факт, насколько представитель исполнителя сможет заинтересовать заказчика.

В некоторых случаях участие в строительных тендерах не всегда дает возможность добиться успеха. Участники предлагают максимально возможные условия, но ограничены в стоимости по затратам на материалы и на зарплаты специалистам.

Важный упор делается на качество и скорость выполнения заказов. Но и в этой ситуации бывают различные условия:

• Срыв сроков поставок материалов из-за погодных условий или других непредвиденных ситуаций.
• Наличие банковских гарантий на нужную сумму для контракта, в ином случае требуется вложение личных средств в резерв.
• Особые условия, которые прописываются в тендере. Существует вероятность создания заказов под конкретную фирму, которая будет исполнять заказ.

Обойти данные условия возможно. Поэтому следует внимательно выбирать все заказы и не стремиться забрать их все сразу. В этой ситуации лимиты по банковским гарантиям не исчерпаются быстро. Следует правильно распределять все риски, в особенности по срыву поставок или учитывать отсрочки в договорах.

Если вам необходимо помочь с прохождением обучения для сотрудников, получить удостоверение по повышению квалификации или оформить сертификат ИСО, то наши юристы смогут в этом помочь.