Уведомление Роскомнадзор.
Основная информация

В наше время, когда цифровизация проникла во все сферы бизнеса, управление персональными данными (ПД) стало не просто частью рутины, а стратегически важным направлением для каждой компании. Как владелец бизнеса, вы должны не только знать, но и соблюдать требования Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных». Почему это так важно сейчас? Потому что, начиная с 30 мая 2025 года, штрафы за нарушения в этой области увеличены.

В этой статье мы разберем основные вопросы, которые возникают на почве этого закона и расскажем как избежать штрафов.

Ответ однозначен: да, это полноценный сбор. Это действие подпадает под прямое регулирование Закона No 152-ФЗ. Следовательно, на такой форме вы обязаны разместить чёткое предупреждение о сборе ПД и предоставить ссылку на Политику конфиденциальности. Это не просто рекомендация, а обязательное условие для соблюдения принципа прозрачности и законности обработки.

Использование файлов cookie:
Если ваш веб-ресурс применяет файлы cookie, вы должны информировать об этом посетителей. Как правило, это реализуется через специальный баннер, который появляется при первом входе на сайт.

Важно осознавать, что ФЗ No152 регулирует не только биометрию(например, отпечатки пальцев или изображение лица). Он распространяется на любые сведения, которые позволяют прямо или косвенно идентифицировать физическое лицо.

Да, подпадают. Согласно действующему законодательству, если вы обрабатываете информацию о гражданах Российской Федерации, ваши базы должны быть физически расположены на территории России. Это требование о локализации является императивным, независимо от юрисдикции регистрации вашей компании или расположения основных серверов.

Что касается перспектив дополнительных проверок со стороны Роскомнадзора в отношении тех, кто уже подал уведомление о начале обработки ПД, то сейчас чёткой официальной позиции нет. Однако, учитывая общий тренд на ужесточение контроля в сфере кибербезопасности, такие проверки вполне возможны. Рекомендуем поддерживать высокий уровень соответствия, чтобы быть готовыми к любому развитию событий.

Да, безусловно, действует! Если вы, как самозанятый, собираете и обрабатываете персональные данные своих клиентов (например, ведёте клиентскую базу, оформляете заказы с контактной информацией), вы подпадаете под действие Закона. За нарушения физ. лицам также грозят штрафы.

Например, за неправомерную обработку самозанятому может грозить штраф до 50 000 рублей (согласно ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). За повторное нарушение штраф может быть увеличен до 100 000 рублей.

В среднем, Роскомнадзор рассматривает уведомление о начале обработки персональных данных за 10 дней, хотя официальный срок составляет 30 рабочих дней. Это относительно быстрый процесс, но своевременная подача критически важна.

Если информация хранится и обрабатывается в таких популярных программах, как 1С, или в любой другой информационной системе, которая позволяет автоматизировать процессы обработки, то да, вы обязаны подать уведомление в Роскомнадзор.

Согласно пункту 8 части 2 статьи 22 Федерального закона No 152-ФЗ, оператор вправе осуществлять обработку без уведомления, если он делает это исключительно без использования средств автоматизации. Если вся информация о ваших сотрудниках или клиентах существует только на бумажных носителях, и вы не переносите её в электронный вид (даже частично, например, не сканируете документы или не заносите контакты в электронную таблицу), то уведомление не требуется. Важно чётко разграничивать "ручной" и автоматизированный учёт, чтобы избежать нарушений.

Защита персональных данных — это не просто очередной пункт в списке задач, это фундаментальная составляющая правовой безопасности и репутации вашего бизнеса в России. Игнорирование установленных норм неминуемо влечёт за собой не только репутационные риски, но и значительные финансовые потери в виде административных штрафов.

Для обеспечения полного соответствия и минимизации юридических рисков, рекомендуется:

1. Детально изучить положения.
2. Разработать и внедрить полный пакет внутренней документации, регламентирующей обработку, хранение и защиту ПД.
3. Назначить приказом ответственное лицо за организацию обработки ПД.
4. Получать явные и добровольные согласия от субъектов персональных данных.
5. Обеспечить локализацию на территории России.
6. Своевременно подать уведомление в Роскомнадзор.

Соблюдение этих правовых норм не только защитит ваш бизнес от возможных проверок и штрафов, но и укрепит доверие вашей аудитории, способствуя его стабильному и успешному развитию.

Нужна профессиональная юридическая помощь в сфере персональных данных? Мы готовы предоставить бесплатную консультацию, помочь в подготовке всех необходимых документов и содействовать оперативному включению вашей организации в реестр операторов персональных данных.